Gratis · 60 secondi · Nessuna carta richiesta

Quanto ti costa davvero
la tua segreteria?

Rispondere a WhatsApp, spostare appuntamenti, quadrare la cassa. Attività che sembrano piccole, ma sommate ti costano migliaia di euro all'anno in tempo della tua segreteria. Vediamo il tuo numero.

1 Dati della tua segreteria

Parametri di calcolo

Servono a calcolare il costo orario reale (RAL + contributi previdenziali e assicurativi, circa il 42% in più della RAL lorda).

€/anno
g/sett
h

Volumi di lavoro

Inserisci i numeri della tua clinica. I tempi per attività sono medie di settore misurate su cliniche italiane.

Attività · Tempo medio · Frequenza nella tua clinica
📞
Prenotazione telefonica iTempo medio dal ring alla conferma in agenda, incluso verifica disponibilità, raccolta dati paziente e conferma vocale.
≈ 5 min a chiamata
/giorno
💬
WhatsApp e DM Instagram iRisposte a richieste informative, conferme, foto di trattamenti pregressi, chiarimenti su preventivi.
≈ 2,5 min a messaggio
/giorno
🔄
Spostamento appuntamento iInclude verifica nuova disponibilità, comunicazione al paziente, aggiornamento agenda e reminder operatore.
≈ 6 min a evento
/giorno
🔔
Reminder manuale appuntamento iChiamate o SMS manuali il giorno prima per confermare la presenza del paziente.
≈ 1,5 min a reminder
/giorno
📊
Compilazione Excel e registri iRegistro giornaliero di trattamenti svolti, consumo prodotti, incassi, presenze personale. Tipico delle cliniche senza gestionale verticale.
≈ 30 min a giornata
fisso, ogni giorno
📵
Recupero disdette iRichiamare il paziente, capire il motivo, riprogrammare o chiudere la scheda. Include anche il tentativo fallito iniziale.
≈ 10 min per disdette
/sett
📋
Firma consensi iStampa dei moduli di consenso informato, spiegazione al paziente, raccolta firme in loco, archiviazione fisica nel fascicolo.
≈ 10 min per paziente
/sett
💰
Quadratura cassa fine giornata iConteggio contante, riconciliazione POS, controllo scontrini, chiusura corrispettivi.
≈ 20 min a giornata
fisso, ogni giorno
📦
Inventario prodotti iConteggio fisico dei prodotti in rimanenza, confronto con magazzino teorico, predisposizione ordini fornitori.
≈ 2,5 ore al mese
fisso, ogni mese
💼
Calcolo provvigioni medici iCalcolo manuale dei compensi dei medici collaboratori a fine mese: ripartizione ricavi per trattamento, detrazione costi prodotto, preparazione documento di compenso.
≈ 2 ore al mese
fisso, ogni mese
Costo nascosto all'anno
—€
Compila i dati per vedere il costo
— h
Ore a settimana su attività ripetitive
— %
Del tempo totale della segreteria
Dove finisce il tempo

E se automatizzi queste attività?

Eleva è costruito per automatizzare esattamente queste operazioni. La % qui sotto è calcolata sulla composizione della tua clinica.

Livello di automazione 60%
Con Eleva: circa — di queste attività è automatizzato
Recuperabile all'anno con questa automazione
— €
Pari a — di lavoro liberate dalla tua segreteria per attività a valore aggiunto.

Prenota una call con il nostro team

Ti mostriamo, sui tuoi numeri, come con Eleva automatizzi queste attività e ottimizzi le operations della tua segreteria. Niente report da leggere: ne parliamo insieme.

Nessuno spam. Usiamo email e nome clinica solo per ricontattarti e fissare la call; i dati del calcolo ci aiutano a prepararla. Puoi chiedere la cancellazione in qualsiasi momento. Dettagli nell'informativa sulla privacy.
✓

Richiesta ricevuta

Grazie! Ti ricontattiamo entro 24 ore lavorative per fissare la call.

L'obiezione che sentiamo più spesso

"Ma io la segretaria la pago già per fare queste cose"

È vero. Ed è anche il motivo per cui quel costo è così nascosto — sembra già "coperto" dallo stipendio. Ma c'è un equivoco che costa caro alla clinica.

Pagare 25.000 € all'anno una persona per spendere un terzo del suo tempo a digitare in Excel, mandare reminder uno per uno e rispondere su WhatsApp a "che orari avete domani?" non è farla rendere. È sottoutilizzarla.

Quelle stesse ore, se liberate dall'automazione, si trasformano in attività che generano fatturato reale:

Lo stipendio resta lo stesso. Il valore generato cresce di 5–10 volte.
La domanda corretta non è "mi serve l'automazione?",
è "la mia segretaria sta facendo lavoro qualificato, o data entry?"

Hai già calcolato il margine reale dei tuoi trattamenti?

Scopri in 60 secondi quanto guadagni davvero su ogni trattamento — al netto di tutto.

Calcola il margine →