Modulo · Segreteria automatica con AI

La reception che lavora da sola.

Conferme, promemoria, disdette e riprenotazioni gestite in automatico. Pre check-in compilato dal paziente, risposte alle domande più frequenti 24 ore su 24. Il tuo staff torna a occuparsi delle persone, non del telefono.

Promemoria automatici
Email e WhatsApp, prima della seduta
Pre check-in
Consensi firmati prima della visita
Risposte 24/7
AI sulle domande frequenti
e
Assistente eleva
online
WhatsApp
Ciao Anna! È il momento del tuo richiamo Botulino 🌿 Vuoi riprenotare?9:01
Sì, volentieri9:14
Perfetto! Che giorno vuoi riprenotare?9:14
📅 Gio 14 · 15:00
📅 Ven 15 · 10:00
📅 Lun 18 · 16:30
Gio 14 · 15:009:15
Prenotato ✅ Ti mando il pre check-in da firmare.9:15
✓ Agenda aggiornata · 0 telefonate
Cosa risolve

Meno telefono. Più pazienti.

In una clinica estetica la reception passa ore a confermare appuntamenti, rincorrere le disdette e rispondere sempre alle stesse domande. È lavoro necessario, ma non deve farlo una persona.

Chiamare ogni paziente per confermare. Richiamare chi non risponde. Ogni giorno.
Con eleva
Conferme automatiche. Email e WhatsApp partono da soli, il paziente conferma con un tap.
«Che orari avete?» «Si paga a rate?» Venti volte al giorno.
Con eleva
Assistente AI 24/7. Risponde alle domande frequenti e prenota, anche di notte.
Esempi reali

Conversazioni che gestisce da sola.

Prenota, recupera i pazienti da richiamare e risponde ai dubbi del post-trattamento. Senza far squillare il telefono.

e
Assistente eleva
online
Prenota
Ciao, vorrei prenotare un filler labbra9:02
Certo! Ho giovedì 14 alle 15:00 oppure venerdì 15 alle 10:00 😊9:02
Giovedì alle 159:03
Prenotato ✅ Ti mando il pre check-in da firmare dal telefono.9:03
e
Assistente eleva
online
Riprenota
Ciao Sara! È il momento del tuo richiamo Botulino 🌿 Vuoi riprenotare?18:30
Sì, volentieri18:41
Ho martedì 19 alle 11:00. Confermo?18:41
Confermo 👍18:44
e
Assistente eleva
online
Post-trattamento
Posso mettere gli occhiali dopo il filler al naso?21:12
Meglio non appoggiarli sul naso per circa 2 settimane. Nel frattempo usa lenti a contatto o tienili sulla fronte 🙂21:12
Perfetto, grazie!21:13
Funzionalità

Tutto il lavoro ripetitivo, automatico.

Conferme automatiche
Email e WhatsApp 24h e 2h prima. Il paziente conferma con un tap, l'agenda resta aggiornata.
Pre check-in digitale
Anamnesi e consensi GDPR firmati dal telefono prima dell'appuntamento. In reception zero carta.
Riprenotazione self-service
Il paziente sposta o disdice dal link, senza chiamare. Preavviso e penali li imposti tu.
Assistente AI 24/7
Risponde a orari, prezzi, indicazioni e prenota. Passa al team solo quando serve una persona.
Promemoria intelligenti
Cadenze diverse per prima visita, controllo o trattamento. Meno disdette, agenda piena.
Connessioni

Connessa al resto della piattaforma.

La segreteria automatica non è un chatbot a parte: lavora sugli stessi dati di agenda, cartella e cassa.

Pronti?

Fai lavorare la reception al posto tuo.